La gestion de la trésorerie est l’un des facteurs clés pour la réussite des entreprises. Il est donc primordial de mettre en place un suivi de trésorerie régulier et strict. Quels sont les avantages d’une bonne gestion de la trésorerie ? Quels sont les outils dont disposent les dirigeants pour mener à bien cette tâche ? Nous faisons le point dans cet article.
Le pilotage financier, une nécessité pour les dirigeants de TPE et PME
Le pilotage financier d’une entreprise consiste à mettre en place des outils et indicateurs pour les dirigeants de TPE et PME, afin qu’ils recueillent les informations financières pertinentes, qu’ils puissent les analyser et prendre des décisions stratégiques.
La trésorerie, facteur de stress numéro 1 des dirigeants de PME
La trésorerie est en général le principal facteur de stress chez les dirigeants de PME et TPE. Cela semble logique, dans la mesure où la trésorerie peut permettre le développement de leurs activités, ou au contraire entraîner la faillite de l’entreprise.
Les entrepreneurs font souvent face à de nombreuses difficultés, qui pourraient être mieux évitées grâce à une bonne gestion de trésorerie.
La plupart du temps, les patrons de PME ou TPE doivent trouver des solutions à des préoccupations, comme par exemple :
- L’état de la trésorerie de l’entreprise aidera à décaisser les salaires des employés à la fin du mois ;
- La trésorerie disponible est suffisante pour honorer de grosses commandes qui ne seront payées qu’après la livraison ;
- La situation financière de l’entreprise sera bientôt impactée négativement en raison de factures non payées par les clients ;
- La trésorerie de l’entreprise peut supporter une augmentation du budget marketing pour les prochains mois ;
- Etc.
En mettant en place de bonnes pratiques en matière de gestion de trésorerie, les dirigeants pourront mieux répondre à leurs différentes problématiques, être plus confortables dans leurs prises de décision, tout en gagnant en efficacité opérationnelle. En effet, ils pourront mieux anticiper les sorties de trésorerie et prévoir les éventuels recours en cas de difficultés financières.
Dirigeants : des outils pour piloter financièrement l’entreprise
Pour booster leur développement, les entreprises doivent donc opter pour les meilleurs outils en matière de gestion de trésorerie. Malheureusement, la plupart des dirigeants continuent de faire usage d’outils qui ne sont pas parfaitement efficaces, et qui contribuent donc à accroître leur stress quotidien.
Beaucoup de dirigeants préparent encore leur prévisionnel de trésorerie à la main, ce qui implique une importante marge d’erreur. En effet, avec cette méthode, il est facile d’oublier d’inclure certains éléments dans la trésorerie, de se tromper dans les hypothèses de projection, les délais de paiement fournisseurs ou clients, etc.
Les tableurs comme Excel, bien qu’étant plus flexibles que les calculs manuels, sont aussi limités pour effectuer une gestion de trésorerie efficace. Le fait d’importer les transactions bancaires, de faire un classement et enfin de les reporter dans un tableau de synthèse constitue pour les entreprises des tâches chronophages, également sources d’erreurs, et qui doivent être répétées en permanence car la trésorerie évoluent tous les jours.
Aujourd’hui, les logiciels de gestion de trésorerie représentent l’alternative idéale, car ce sont des outils ayant de nombreuses fonctionnalités pour un suivi financier simple et très performant. En optant pour un logiciel de trésorerie, les dirigeants d’entreprise ont plus de facilité dans la gestion financière, et minimisent grandement le risque d’erreurs.
La gestion de trésorerie, une arme au service des dirigeants
Une bonne gestion de la trésorerie permet d’analyser facilement les données financières de l’entreprise, et de se projeter sur les prochains mois afin d’adopter la meilleure stratégie de développement possible.
Comprendre les flux de l’entreprise
En reportant en temps réel dans un tableau les flux bancaires, le paiement ou la facturation de clients et fournisseurs, l’entreprise pourra limiter les imprévus financiers en particulier les risques de rupture de liquidités. Grâce à un logiciel de gestion de trésorerie d’entreprise, le dirigeant constate plus rapidement les choses qui ne vont pas dans le sens de ses prévisions, et a le temps de déployer les mesures correctives adaptées.
Appuyer ses décisions sur des données fiables et rationnelles
En mettant à jour régulièrement sa trésorerie, on se rend compte beaucoup plus facilement des défaillances potentielles de son entreprise. Gérer sa trésorerie est donc en quelque sorte une action préventive qui permet de prendre de bonnes décisions en termes de gestion d’entreprise. Garder un œil sur les dépenses et les recettes en cours peut éviter un certain nombre de difficultés. L’entrepreneur vérifie la performance de son activité et anticipe mieux les dépenses à prévoir comme les charges fixes, les crédits à rembourser, etc.
Un logiciel de gestion de trésorerie procure des données essentielles, et met en évidence les défis à relever ainsi que les éléments sur lesquels il faudra jouer pour améliorer ses performances. Selon le cas, la solution peut être d’augmenter son chiffre d’affaires, de diminuer les charges, demander un crédit bancaire ou autre financement, etc. Pour une activité saisonnière par exemple, la gestion de trésorerie permettra d’identifier les périodes creuses des périodes favorables. L’idée étant de maintenir la trésorerie à flot et mettre toutes les chances de son côté pour booster ses affaires.
Mieux dormir la nuit
L’utilisation d’un logiciel de gestion de trésorerie permet de prévenir les problèmes financiers avant qu’ils ne surviennent réellement. On assure ainsi une bonne gestion de la trésorerie, ce qui facilite l’observation et l’analyse intelligente des flux bancaires. Les dirigeants ont en permanence à leur disposition un tableau de flux de trésorerie qui reflète la réalité de l’activité. C’est un filet de sécurité qui offre un véritable confort au dirigeant d’entreprise, qui peut aborder de façon plus sereine son activité. Il a ainsi un coup d’avance et peut se focaliser sur la gestion opérationnelle sans devoir se soucier en permanence des sujets de financement à court terme.
Le logiciel de trésorerie, meilleur allié du dirigeant pour bien gérer sa trésorerie
En utilisant un logiciel de gestion de trésorerie, les entreprises peuvent suivre et prévoir leur budget en toute simplicité. Les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de trésorerie aident à éviter les erreurs et les limites des autres méthodes évoquées plus haut. Les dirigeants ont la possibilité de connecter les comptes bancaires de l’entreprise aux logiciels de gestion. Ces derniers procèdent alors à l’analyse du solde des comptes et à une mise à jour des données en temps réel. Cela permet de gagner un temps précieux et d’éliminer les erreurs dues à la manipulation de chiffres.
Un logiciel de trésorerie offre aussi plus de flexibilité dans l’établissement du prévisionnel. C’est un outil facile à utiliser et aux multiples fonctionnalités, aidant à consturire rapidement des projections à court et à moyen termes. Grâce aux logiciels de gestion et prévisions de trésorerie, les dirigeants ont tout ce dont ils ont besoin pour définir de meilleures stratégies de pilotage et de développement de leurs activités.
Un suivi rigoureux de la trésorerie est indispensable pour assurer la pérennité de son entreprise. Pour aider les dirigeants dans cette tâche, l’utilisation d’un logiciel de gestion de trésorerie est la meilleure solution à adopter. Ce sont des outils qui s’adaptent à la taille des entreprises et qui permettent de limiter les erreurs qu’on peut commettre avec un suivi manuel ou un tableur classique. Pour choisir le logiciel de trésorerie adapté à son activité, on peut consulter un comparatif de logiciels en ligne. Le logiciel Fygr, par exemple, est parfaitement adapté à des petites et moyennes entreprises (TPE, PME, start-ups).