Le comptable, souvent oublié mais toujours indispensable au sein d’une entreprise.
Pour la plupart des personnes, la comptabilité rime avec ennui, paperasse et pression. Peu sont ceux qui prennent du plaisir à faire leurs comptes, alors le faire pour les autres? Cependant, il en faut, car leur rôle est essentiel.
La pandémie de Covid-19 nous a fait réaliser l’obsolescence de nos modèles comptables.
La digitalisation de la comptabilité vous permettra d’opérer une transition numérique et de répondre aux attentes de vos clients. Elle a déjà été mise en place par de nombreux départements, dans une volonté de rassembler les informations et les documents, et d’en faciliter l’accès, alors pourquoi pas vous?
Quels sont les principaux avantages de la digitalisation ?
L’erreur est humaine. Tenir des comptes peut rapidement devenir chronophage, augmentant le risque de se tromper dans un calcul ou dans la reprise d’une information. Grâce aux nombreux outils informatiques mis à la disposition des professionnels, cela n’arrivera plus. Vous devrez tout de même vérifier, une machine n’est pas infaillible pour autant. Cependant votre charge de travail se verra réduite considérablement, sans que vous n’ayez eu besoin d’engager du personnel ou de prendre conseil auprès d’un professionnel.
Avez-vous déjà perdu un document papier? Avez-vous déjà cherché un document pendant des heures? Pour éviter que cela se reproduise, il y a le Cloud, ou d’autres systèmes de stockage en ligne dédiés aux professionnels, comme IPaidThat. Avec ça, dites adieu au stresse lié à la perte d’un document et aux difficultés de l’archivage.
De plus vous avez la possibilité de contrôler l’accès à vos données, de choisir qui peut les consulter ou les modifier. Cependant nous vous recommandons de sauvegarder vos données sur plusieurs supports, matériels ou en ligne, pour plus de sécurité.
Optez pour la solution écologique! Bien que le stockage informatique n’est pas sans impact sur l’environnement, il est néanmoins moins polluant que son homonyme papier. De plus, dites adieu aux étagères remplies à ras bord de classeurs ou de porte-documents.
Il vous faudra tout de même conserver un minimum de documents sous format papier, mais la digitalisation vous fera toutefois gagner de la place dans vos armoires.
Grâce aux différents outils, comme Teams ou Zoom, la distance ne sera plus un frein à votre travail. Un collègue à l’autre bout de la France? Cela ne pose pas problème, tant que vous possédez une bonne connexion internet.
En outre, ces plateformes mettent à votre disposition des calendriers, afin de planifier vos réunions, des espaces de travail partagés, ainsi qu’une messagerie instantanée.
Pour conclure cette revue des avantages de la digitalisation de la comptabilité, 80% des chefs d’entreprise affirment faire pleinement confiance à leurs experts-comptables dans l’accompagnement de leur transition numérique (selon un sondage de l’Institut Harris).
De plus, une étude Xerfi démontre une augmentation du chiffre d’affaires des cabinets d’experts-comptables grâce au développement numérique.Alors n’attendez plus, rejoignez le mouvement de la digitalisation avec iPaidThat. La plateforme SaaS qui utilise l’intelligence artificielle et le machine learning pour digitaliser le process de la précomptabilité.