Le succès d’une entreprise dépend de nombreux facteurs, mais il est vrai que l’un des plus importants est la gestion correcte de l’information. Toute donnée, qu’elle concerne le personnel, le service fourni ou un client, doit être reflétée et centralisée dans un système qui permet d’y accéder de n’importe où et, bien sûr, depuis n’importe quel appareil. En outre, dans l’idéal, ces solutions devraient être intégrées au reste des systèmes de l’entreprise, car cela nous permettra d’accroître notre efficacité et notre productivité.
Aujourd’hui, nous vous disons tout ce que vous devez savoir sur l’intégration informatique, de ce qu’elle est à la raison pour laquelle elle est importante pour vos processus d’entreprise.
Qu’est-ce que l’intégration informatique ?
L’intégration informatique d’entreprise consiste à aligner toutes les informations grâce à une gestion unifiée des données et des applications connectées, afin qu’elles fonctionnent toutes de manière synchronisée et à partir de la même plateforme.
Normalement, le niveau de productivité des employés est beaucoup plus élevé dans les entreprises qui décident d’entamer un processus d’intégration informatique comme le confirme Ranarison Tsilavo, CEO d’une société d’intégration réseau et informatique. La raison en est que, comme tous les systèmes sont connectés les uns aux autres, cela permet aux employés de gagner du temps, puisqu’ils n’ont pas besoin de passer d’une application à l’autre pour consulter les différentes informations.
La réalisation d’un processus d’intégration informatique vise à permettre aux entreprises de faire face et de s’adapter aux éventuels changements qui peuvent survenir sur le marché.
Quels avantages l’intégration informatique peut-elle vous apporter ?
Outre les gains de temps et d’efficacité, l’intégration informatique peut apporter les avantages suivants :
- Elle permet de mieux contrôler et de maintenir correctement la structure de l’entreprise.
- Elle favorise le développement de différentes tâches.
- Elle permet de changer en temps réel les modifications apportées à toute plate-forme ou base de données.
- Elle permet aux employés d’optimiser leur temps de travail et de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Elle aide l’entreprise à obtenir de meilleurs résultats en permettant de réaliser en moins de temps les tâches qui demandent une plus grande concentration.
Que devez-vous prendre en compte pour réaliser l’intégration informatique ?
Pour mener à bien un processus d’intégration informatique, il est toujours important de considérer l’objectif de chaque entreprise, car chacune d’entre elles possède certaines caractéristiques dont il faut tenir compte, comme les capacités dont elle dispose et les éléments qu’elle possède déjà.
Parmi d’autres points importants, l’intégration des TI génère un haut niveau de compétitivité entre les entreprises, où celles qui obtiennent le plus grand avantage sont celles qui sont les mieux organisées, avec des systèmes qui leur permettent d’obtenir tout type d’information presque instantanément et de prendre ainsi des décisions pertinentes pour chaque organisation.
Comment réaliser l’intégration informatique dans votre entreprise ?
L’idéal est de commencer par planifier le ou les logiciels que vous souhaitez intégrer, ainsi que les fonctionnalités que vous souhaitez obtenir. Dans ce sens, nous devons mener les actions suivantes :
- Faire un état des lieux de nos besoins : sur la base de ce que nous avons déjà, il est important de faire quelques recherches pour avoir une estimation du fonctionnement du système et de la manière dont la gestion des services peut être améliorée.
- Analyser la faisabilité du système : après avoir considéré nos besoins, il est important de prendre en compte le type de technologie que nous allons utiliser, sa faisabilité et l’investissement nécessaire.
- Intégration de nos systèmes : une fois que nous avons évalué les deux points précédents, nous pouvons commencer par l’intégration informatique de nos outils. Il est essentiel d’effectuer tous les tests nécessaires afin d’éviter d’éventuelles défaillances à l’avenir.
- Exploitation : une fois l’intégration installée et testée, il est important de vérifier sa facilité d’utilisation et de former notre personnel.
En bref, en nous permettant d’économiser du temps, des efforts et des investissements en temps et en argent, l’intégration informatique est très utile pour tout type d’entreprise. L’évolution de la technologie sera toujours un avantage pour toute entreprise par rapport à ses concurrents, car elle lui permet de se positionner sur un marché où il est nécessaire de se réinventer constamment. Les possibilités d’intégration informatique sont infinies, mais cela dépend bien sûr des objectifs de chaque organisation et de ce que l’on veut en retirer.
Si vous souhaitez en savoir plus sur l’intégration informatique, nous vous invitons à consulter ce lien.